Polska firma budowlana - kontrakt w UK

[Jobland.pl]

[b]Prowadzê firmê zajmuj±c± siê instalacjami sanitarnymi i wykonujê w Polsce roboty dla pewnej sieci sklepów . W³a¶nie dosta³em propozycjê wykonania tych samych prac w UK. Gdzie mogê znale¼æ informacje dotycz±ce wymogów formalnych zwi±zanych z dzia³alno¶ci± firmy polskiej w UK oraz spraw pracowniczych. Chêtnie pos³ucham rad i informacji od osób prowadz±cych w UK ma³e firmy z bran¿y budowlanej.[/b]


Zgodnie z umow± o unikaniu podwójnego opodatkowania miêdzy Polsk± a UK, Pana firma, maj±c budowê na terenie UK nie d³u¿sz± ni¿ 12 miesiêcy, nie posiada³a "zak³adu" na terenie UK, co oznacza, ¿e nie bêdzie podlega³a brytyjskiemu podatkowi dochodowemu. Oznacza to, ¿e je¶li dany kontrakt bêdzie krótszy ni¿ 1 rok, nie musi Pan zak³adaæ firmy w Wielkiej Brytanii.

Niemniej, je¶li Pana firma bêdzie wykonywa³a us³ugi budowlane, najprawdopodobniej bêdzie podlega³a pod Construction Industry Scheme (CIS).
Oznacza to konieczno¶æ rejestracji w brytyjskim urzêdzie skarbowym, a pracodawca bêdzie potr±ca³ z wyp³aty dla Pana 20% podatku, który bêdzie Pan pó¼niej móg³ odzyskaæ. Odzyskanie podatku zajmuje ok. 3 miesiêcy. Wyj±tkiem bêdzie, je¿eli Pana bezpo¶redni klient to firma nie-budowlana (np. sieæ sklepów), która wydaje na prace budowlane NIE WIÊCEJ ni¿ 1 mln funtów rocznie.

Wiêcej o CIS:
www.jobland.pl/zasady/uk.php#9
Je¿eli wszyscy Pana odbiorcy bêd± p³atnikami VAT (a najprawdopodobniej, jak rozumiem, tak bêdzie) nie bêdzie musia³ Pan rejestrowaæ swojej firmy dla potrzeb VAT. Je¶li jednak bêdzie inaczej, kwota zwolnienia od VAT w Zjednoczonym Królestwie Wielkiej Brytanii i Irlandii Pó³nocnej jest 60 000 funtów i po przekroczeniu tej kwoty Pana firma, mimo, ¿e nie bêdzie musia³a rejestrowaæ przedstawicielstwa, bêdzie musia³a zarejestowaæ siê do VAT - ale - jak wspomnia³em, je¶li Pana klient posiada numer VAT brytyjski i nie bêdzie mia³ Pan innych klientów - np. osób fizycznych niebêd±cych p³atnikami VAT - NIE BÊDZIE TAKIEJ POTRZEBY. Bêdzie Pan wystawia³ polskie faktury VAT (dobrze, aby zawiera³y one angielskie t³umaczenia) ze stawk± VAT 0%. Zgodnie z ustaw± o podatku od towarów i us³ug, jak równie¿ z dyrektyw± UE dot. VAT, us³ugi
zwi±zane z nieruchomo¶ci± (czyli np. budowlane) maj± tzw. miejsce ¶wiadczenia us³ug w kraju, w którym znajduje siê nieruchomo¶æ, czyli w tym wypadku Wielka
Brytania. VAT naliczany i rozliczany bêdzie przez odbiorcê (tzw. reverse charge of VAT).

Je¿eli bêdzie Pan zatrudnia³ Polaków na Pana budowie, mimo, ¿e bêd± oni (jak s±dzê) zatrudnieni w Pana firmie w Polsce i przebywali na "delegacji", nie mog± byæ op³acani poni¿ej brytyjskiej krajowej p³acy minimalnej (National Minimum Wage) oraz mieæ gorszych warunków p³atnego urlopu ni¿ obowi±zuj±ce w Wielkiej Brytanii. Brytyjska p³aca minimalna wynosi obecnie 5,35 funta na godzinê, a ka¿dy pracownik uprawniony jest, niezale¿nie od sta¿u pracy, do p³atnego urlopu w wymiarze 4 tygodni w skali roku (20 dni roboczych).

Pracowników mo¿e Pan zatrudniæ w Polsce, ale musz± byæ respektowane równie¿ brytyjskie prawa pracownicze. Du¿a czê¶æ wynagrodzenia mo¿e byæ wyp³acana w
postaci diety z tytu³u podró¿y s³u¿bowej (wolne od ZUS i podatku), ale ZUS musi byæ naliczany od pensji nie ni¿szej ni¿ ¦REDNIA krajowa. Pozosta³em przepisy
dotycz±ce wymiaru pracy s± mniej restrykcyjne ni¿ polskie. - p³acenie ZUS od ¶redniej krajowej dotyczy pracowników zatrudnionych jedynie (lub g³ównie) w celu oddelegowania ich do pracy za granic±. Je¿eli dany pracownik bêdzie Pana sta³ym pracownikiem i jedynie bêdzie przebywa³ czasowo za granic±, by potem powróciæ do pracy w Polce - ZUS naliczany jest wg. normalnych zasad. Wymaga to te¿ wyra¿enia przez ZUS zgody na objêcie tych pracowników polskim ustawodawstwem na formularzu E101. Na podstawie formularzy zostanie wydana karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego). Jednak, po 6 miesi±cach pracy, pracownik bêdzie musia³ zacz±æ p³aciæ podatki w UK, co powoduje, ¿e robi siê to skomplikowane.

Musi Pan równie¿ zapewniæ przestrzeganie standardów BHP, przy czym brytyjskie przepisy s± raczej mniej restrykcyjne, choæ z drugiej strony, znacznie bardziej
przestrzegane. Je¿eli Pan wype³ni polskie przepisy BHP (badañ lekarskich w UK nie trzeba robiæ): szkolenie ogólne, ocena zagro¿eñ, szkolenie stanowiskowe,
odpowiednie ¶rodki ochrony indywidualnej (PPE - Personal Protective Equipment) - powinno byæ wszystko OK.

Niektórzy klienci (np. zrzeszeni w Major Conractor Group) wymagaj±, aby robotnicy posiadali karty CSCS potwierdzaj±ce posiadanie odpowiednich kwalifikacji i zdanie testu BHP). Proszê siê dowiedzieæ u swojego klienta, czy jest to potrzebne - nie jest to wymóg prawny.

Wiêcej o CSCS:
www.jobland.pl/zasady/uk.php#9a
O ile nie bêdzie to zwi±zane z instalacjami gazowymi, nie potrzeba dodatkowych
pozwoleñ. Do wykonywania instalacji gazowych, potrzebna jest licencja CORGI.
--
Witold Wrodarczyk - www.jobland.pl
Odpowiedzi na inne, najczê¶ciej zadawane pytania:
www.jobland.pl/aktualnosci/akt.php?id=296